Четирите предимства на телесътрудничеството

Онзи ден седях на едната половина на кръгла маса в заседателната зала в Манхатън; другата половина на масата беше проектирана върху три панелни екрана. Седях до Карлос Домингес, старши вицепрезидент, офис на председателя, Cisco, който ръководи таксата за сътрудничество и иновации.

Той демонстрираше Технологията TelePresence на Cisco . Отбелязах в а предишна публикация в блога че TelePresence на Cisco предоставя уникално „лично“ изживяване с отдалечени участници – можете да взаимодействате и да си сътрудничите с други, както никога досега, като се движите по-бързо и по-ефективно.



Карлос набра един от сътрудниците си в Силиконовата долина. След кратко време тя се появи и зае мястото си на масата; тоест на един от столовете от другата страна на масата, който беше проектиран върху един от панелите с плосък екран.



Изживяването е уникално, тъй като предоставя много повече от изживяване при среща в реалния живот. Можете да чуете техните гласове и движения на хора от други места доста ясно. Всеки път, когато някой демонстрираше нещо на компютъра си, то се показваше на екран, за да го видят всички.

Целта е да се улесни комуникацията и срещите. Всички сме чували общото правило, че голяма част от комуникацията е извън съдържанието и гласа, но също и езика на тялото – с други думи, начини да ви помогнем да четете между редовете.



С технологията TelePresence можете да симулирате повече среща в реалния живот и да извлечете подобни предимства. Какви са предимствата на този тип технология?

Първо, най-практичната полза е, че TelePresence елиминира част от необходимостта от пътуване. Ако TelePresence може да се използва ефективно за комуникация по техния начин, тогава защо си правите труда да пътувате, за да се срещнете с хора? За ръководителите на по-високо ниво всяко средство за намаляване на времето за пътуване е добре дошло и подобрява уравнението на баланса работа/личен живот.

Второ, във връзка с горното има компонент на социална отговорност за използването на този тип технологии. Разбира се, ако ръководителите могат да общуват по този начин, вместо да използват транспорт, това е положителна полза за обществото. Домингес посочва, че е лесно да се направи това изчисление от гледна точка на положителното въздействие върху околната среда.



Трето, технологията може да улесни вземането на решения. Доминкес дава пример за работа върху потенциално придобиване. Той успя да проведе серия от срещи на TelePresence с ръководители от цял ​​свят в бърза последователност. Той също така успя да стигне до заключение, което се възползва от четенето на езика на тялото на хората, с които разговаря.

Четвърто, друго значително предимство също е по-голямо предизвикателство и може да наложи промяна в фирмената култура. Според опита на Домингес, TelePresence може да улесни сътрудничеството, което е предшественик на иновациите. Наличието на средства да накара хората да говорят помежду си по-икономично, това отваря пътя за повече сътрудничество.

Домингес ми обясни, че Cisco е изпитала огромни ползи от този тип сътрудничество. Лицата в един географски регион могат лесно да се възползват от опит от всяка друга част от мрежата на Cisco.



Но не всички компании ще имат организационна инфраструктура или бюджет, които ще позволят този тип сътрудничество. Например, има компании, които имат по-традиционна система за отчитане отгоре надолу или може да имат отдел, който отговаря за R & D.

Днешната технологична среда улеснява иновациите, като ги разбира като отворен процес, който трябва да привлече възможно най-много хора. Иновациите вече не са домейн на малцината; вместо това компаниите трябва да се възползват от силата на тълпата. Въпреки това, компанията трябва да има възможност и желание да направи това.

Тези четири предимства на дистанционното сътрудничество са налични сега. Големи компании, като Cisco, се възползват от тази технология. Техните клиенти представляват Fortune 500 и те се възползват от възможността. Понастоящем най-важните са предимно осезаемите ползи – като намалено пътуване и в по-малка степен въздействие върху околната среда. Този тип технология обаче променя самата природа на сътрудничеството.

Kategori: Новини